Datenschutzerklärung
Verantwortliche Person
Svetlana Völker
Lange Str. 141, 44581 Castrop-Rauxel
E-Mail: consulting@svetlana-voelker.de
Welche Daten erhoben werden
Je nach genutztem Dienst werden folgende Daten erhoben:
- EU AI Act Compliance-Analyse (compliance.svetlana-voelker.de): Name, E-Mail-Adresse, Beschreibung des KI-Systems
- Schulungen-Vorbestellung (svetlana-voelker.de/schulungen): Name, E-Mail-Adresse, Firma (optional), Anzahl Personen, Wunschtermin
- Kontaktanfragen (svetlana-voelker.de): Name, E-Mail-Adresse, Projektbeschreibung
Es werden keine Cookies gesetzt. Es findet kein Tracking statt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Auftragsverarbeiter und Drittanbieter
Zur Bereitstellung der Dienste werden folgende externe Dienstleister eingesetzt. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO):
Sliplane GmbH — Hosting
c/o ECOSIA, Gerichtstraße 23, 13347 Berlin, Deutschland. Die Server stehen in Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Deutschland, die Sliplane als Unterauftragsverarbeiter einsetzt. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
Datenschutz Sliplane
OpenAI Ireland Ltd. — KI-Analyse
Eingegebene Beschreibungen von KI-Systemen werden zur automatisierten Compliance-Analyse an die OpenAI API (Modell: GPT-4o) übermittelt. Für die Suche in der Wissensdatenbank werden außerdem Suchbegriffe aus der Beschreibung an OpenAI übermittelt (Modell: text-embedding-3-large). OpenAI verarbeitet diese Daten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Datenschutz OpenAI
Google Ireland Ltd. — E-Mail-Versand
Übermittelte Formulardaten werden per Gmail versendet (Bestätigungs-E-Mail an Nutzer, Benachrichtigung an Betreiber). Verarbeitung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Datenschutz Google
Selbst gehostete Dienste
Die Workflow-Automatisierung (n8n) und die Vektordatenbank (Weaviate) für die Compliance-Analyse laufen in eigenen Containern bei Sliplane. Formulareingaben werden in der Datenbank von n8n gespeichert. Für die Suche erstellt Weaviate Vektoren über OpenAI (siehe oben).
Hosting und Server-Logs
Diese Website wird bei der Sliplane GmbH auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufener Pfad) verarbeitet, um die Seite auszuliefern. Die Betreiberin speichert keine eigenen Zugriffsprotokolle.
Schriftarten
Diese Website verwendet Schriftarten (Bebas Neue, DM Sans), die vom eigenen Server ausgeliefert werden. Es erfolgt keine Datenübermittlung an Google Fonts oder andere externe Anbieter.
Speicherdauer
Formular-Eingaben werden für 12 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen im Rahmen einer Geschäftsbeziehung unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre).
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Anfragen richten Sie an: consulting@svetlana-voelker.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Für NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, ldi.nrw.de
Stand: April 2026