Datenschutz­erklärung

Verantwortliche Person

Svetlana Völker
Lange Str. 141, 44581 Castrop-Rauxel
E-Mail: consulting@svetlana-voelker.de

Welche Daten erhoben werden

Je nach genutztem Dienst werden folgende Daten erhoben:

Es werden keine Cookies gesetzt. Es findet kein Tracking statt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Zur Bereitstellung der Dienste werden folgende externe Dienstleister eingesetzt. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO):

Hetzner Online GmbH — Hosting
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
Datenschutz Hetzner

OpenAI Ireland Ltd. — KI-Analyse
Eingegebene Beschreibungen von KI-Systemen werden zur automatisierten Compliance-Analyse an die OpenAI API (Modell: GPT-4o-mini) übermittelt. OpenAI verarbeitet diese Daten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Datenschutz OpenAI

Google Ireland Ltd. — E-Mail-Versand und Datenspeicherung
Übermittelte Formulardaten werden per Gmail versendet (Bestätigungs-E-Mail an Nutzer, Benachrichtigung an Betreiber) und in Google Sheets gespeichert. Verarbeitung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Datenschutz Google

Telegram Messenger Inc. — Betreiber-Benachrichtigung
Bei eingehenden Anfragen wird eine interne Benachrichtigung mit Name, E-Mail-Adresse und Anfrageart per Telegram-Bot an die Betreiberin übermittelt. Telegram verarbeitet Daten in der EU und den USA.
Datenschutz Telegram

Selbst gehostete Dienste
Die Workflow-Automatisierung (n8n) sowie die Vektordatenbank (Weaviate) für die Compliance-Analyse werden auf eigenen Servern bei Hetzner betrieben. Es findet keine Datenübermittlung an Dritte durch diese Komponenten statt.

Hosting und Server-Logs

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website werden Server-Logs mit IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und aufgerufenem Pfad gespeichert. Diese Logs werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten (Bebas Neue, DM Sans), die vom eigenen Server ausgeliefert werden. Es erfolgt keine Datenübermittlung an Google Fonts oder andere externe Anbieter.

Speicherdauer

Formular-Eingaben werden für 12 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen im Rahmen einer Geschäftsbeziehung unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Anfragen richten Sie an: consulting@svetlana-voelker.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Für NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, ldi.nrw.de

Stand: April 2026