Ich übernehme Buchhaltung, Reporting und Routinearbeit für Selbständige und kleine Unternehmen — und sehe dabei, wo sich Prozesse strukturieren und automatisieren lassen.
Manche Unternehmen wissen nicht sofort, was sie brauchen.
Jedes Unternehmen hat ein Eigenleben.
Klarheit entsteht beim Mitlaufen.
Ich steige ohne langen Workshop-Vorlauf ein und übernehme die Aufgaben, die heute Zeit kosten. Aus der täglichen Arbeit entstehen die Strukturen — nicht aus einer Powerpoint.
Ich beginne mit den konkreten Routinen, die heute Zeit kosten — Buchhaltung, Belege, Reporting.
Während ich mitarbeite, sehe ich, wo Abläufe nicht greifen und woran das liegt.
Wo Prozesse unklar oder fragil sind, baue ich sie sauber auf — schriftlich dokumentiert, nachvollziehbar.
Wo es sich rechnet, übernehmen n8n, OCR oder LLMs die wiederkehrenden Schritte.
Belegerfassung, Umsatzsteuervoranmeldung, BWA, übergabefertige Pakete für Ihren Steuerberater.
Monatliche BWA, Liquiditätsübersicht, einfache KPI-Auswertungen für die Geschäftsführung.
Kontenrahmen, Elster-Einrichtung, Buchungsroutinen — auch für Existenzgründungen und neue Strukturen.
Belegprozesse, E-Mail→Buchhaltung-Pipelines, OCR und einfache Workflows — wenn das Volumen es rechtfertigt.
BWL-Studium → Steuerkanzlei → Stabsstelle Digitalisierung Stadt Castrop-Rauxel → KI-Master. Diese Reihenfolge ist kein Zufall. Aus Kanzlei und Verwaltung wusste ich, was Unternehmen tatsächlich brauchen — und habe gezielt darauf hingearbeitet.
In der Kanzlei habe ich eigenständig Finanzbuchhaltungen geführt und Mandanten in der Existenzgründung begleitet. Bei der Stadt war ich Hauptverantwortliche der Stabsstelle Digitalisierung — Wirtschaftlichkeitsbewertung, Vergabeverfahren, DMS-Schnittstellen. Heute studiere ich Angewandte KI und baue Automatisierungen, die genau die Routine-Schmerzen lösen, die ich aus der Kanzlei und Verwaltung kenne.
Buchhaltung mit DATEV und Lexoffice ist mir aus der Kanzleizeit vertraut. Die Tools, mit denen heute Prozesse gebaut werden, nutze ich in meiner Selbständigkeit täglich.
Bei geringem Volumen abrechenbar nach Stunden, bei regelmäßigem Volumen monatlicher Festpreis. Konditionen klären wir im Erstgespräch.
Bundesweit remote. Erreichbar per Mail und Call, ohne fixen Wochentag.
Ich übernehme die laufende Buchhaltung, vorbereitende Tätigkeiten und übergabefertige Pakete für Ihren Steuerberater. Steuererklärungen und rechtsverbindliche steuerliche Beratung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes erfolgen über eine zugelassene Steuerberatungskanzlei. Bei Bedarf vermittle ich gerne Kontakte.
Schreiben Sie kurz, worum es geht — ob laufende Buchhaltung, neue Strukturen oder eine Idee zur Automatisierung. Ich antworte innerhalb von ein, zwei Werktagen.